6 LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG TRUNG TÂM CHI PHÍ ĐỂ TĂNG LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY

Nhiều bạn có thể không quen với khái niệm trung tâm chi phí. Trung tâm chi phí là gì và tại sao bạn cần trung tâm chi phí trong việc quản lý doanh nghiệp của mình. Trung tâm chi phí là một công cụ được sử dụng để tối ưu hóa lợi nhuận công ty của bạn vì nó có thể giúp bạn tăng lợi nhuận bằng cách tăng hiệu quả trong hoạt động của công ty. Việc tạo ra trung tâm chi phí liên quan nhiều đến cơ cấu tổ chức. Do đó, việc tái cấu trúc cơ cấu tổ chức công ty của bạn, nếu có, nên được thực hiện tốt hơn trước khi tạo ra trung tâm chi phí.

Trung tâm chi phí là gì?
Trung tâm chi phí là một đơn vị trong công ty không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng vẫn đóng vai trò chi phí vay tiền cho công ty để hoạt động như chức năng kế toán, tài chính, nhân sự, CNTT, mua sắm. Trung tâm chi phí chỉ đóng góp vào lợi nhuận của công ty một cách gián tiếp từ hoạt động hiệu quả. Công dụng chính của trung tâm chi phí là theo dõi chi phí để so sánh với ngân sách.

Khái niệm trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận là giống nhau, khác nhau ở chức năng của đơn vị. Trung tâm chi phí chỉ tích lũy chi phí trong khi trung tâm lợi nhuận đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận thông qua các hành động của nó.

Đơn vị chủ chốt  của trung tâm chi phí có trách nhiệm giữ chi phí phù hợp với ngân sách.

Đơn vị nhỏ nhất mà công ty muốn thiết lập các trung tâm chi phí?
Nó phụ thuộc vào những lợi ích mà công ty có thể nhận được từ việc theo dõi các chi phí đơn vị. Khi đơn vị trung tâm chi phí càng nhỏ, nó càng đòi hỏi nhiều công việc hơn vì có nhiều trung tâm chi phí hơn để giám sát và kiểm soát.

Trung tâm chi phí chỉ được sử dụng trong nội bộ và không được sử dụng để báo cáo bên ngoài. Vì mục đích chính của trung tâm chi phí là theo dõi các khoản chi phí, chúng ta thu được lợi ích gì khi làm như vậy.

Lợi ích của Trung tâm Chi phí
Hãy tưởng tượng rằng chi phí của bạn chỉ được xác định là Bán hàng, Chi phí chung và Chi phí quản lý. Ai chịu trách nhiệm cho chi phí này? Giám đốc điều hành. Giám đốc điều hành không thể chuyển giao trách nhiệm cho người quản lý vì tất cả các chi phí được gộp lại với nhau. Rất khó để xác định hiệu suất của đơn vị nào có thể được cải thiện về hiệu quả của nó. Nếu bạn có một công cụ có thể giúp bạn thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn rất nhiều, bạn sẽ sử dụng nó chứ?

Có 6 lợi ích của việc sử dụng trung tâm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty của bạn:

Lợi ích số 1: Giám sát và kiểm soát tốt hơn
Với việc sử dụng trung tâm chi phí, Giám đốc điều hành và Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát chi phí, tất cả các khoản chi phí được ghi nhận và ghi nhận trong một trung tâm chi phí cụ thể để các Giám đốc điều hành biết chi phí của một đơn vị cụ thể là gì và nguồn lực đang được sử dụng như thế nào.

Lợi ích số 2: Tăng trách nhiệm giải trình, Ngân sách so với Thực tế
Bằng cách nhóm tất cả các chi phí vào trung tâm chi phí và cũng có ngân sách cho mỗi trung tâm chi phí, người quản lý của đơn vị có trách nhiệm giải trình cao hơn vì hiệu quả hoạt động của nó được so sánh giữa ngân sách và thực tế. Người quản lý cần xác minh bất kỳ sự khác biệt nào giữa ngân sách và thực tế.

Lợi ích số 3: Tăng hiệu quả – Dễ dàng xác định điểm sẽ dẫn đến tăng lợi nhuận
Bằng cách có trung tâm chi phí, quản lý cấp trên sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định nơi có thể tăng hiệu quả. Nó giúp bạn quản lý sử dụng tài nguyên theo những cách thông minh hơn bằng cách hiểu rõ hơn về cách chúng đang được sử dụng.

Lợi ích số 4: Xử lý sự cố dễ dàng hơn
Có trung tâm chi phí là một người bạn để tối ưu hóa lợi nhuận và xoay vòng công ty. Nó dễ dàng hơn để phản ánh rắc rối khi chi phí được chia thành các nhóm khu vực trách nhiệm và mỗi chi phí được trình bày chi tiết.

Lợi ích số 5: Dễ dàng đo lường hiệu suất hơn
Việc có trung tâm chi phí giúp đo lường hiệu suất vì KPI rõ ràng cho từng đơn vị trung tâm chi phí và việc lập kế hoạch được thực hiện có trật tự và chi tiết hơn.

Lợi ích số 6: Quản lý dễ dàng hơn: chuyển giao trách nhiệm và giải trình cho cấp dưới
Các CEO có thể chuyển giao nhiệm vụ và trách nhiệm cho cấp dưới với hiệu suất có thể đo lường được. Tất cả được phản ánh trong hiệu suất trung tâm chi phí, KPI dễ dàng thiết lập và ngân sách cũng như thực tế được theo dõi. Trách nhiệm giải trình được thiết lập.

Theo https://rantaiconsulting.com/

Tham khảo thêm clip chia sẻ dưới quan điểm của CleverCFO ạ

Các trung tâm kiểm soát và báo cáo của kế toán quản trị

Tại sao bộ máy kế toán quản trị hoạt động không hiệu quả

Báo cáo kế toán quản trị : số liệu hay thông tin ra quyết định

Trang web không cho phép copy nội dung